Compliance & Investigations
Pomagamy organizacjom rozpoznawać ryzyka karne, zapobiegać nadużyciom i reagować na nieprawidłowości. Prowadzimy projekty doradcze, postępowania wyjaśniające i szkolenia dla zarządów oraz pracowników.
SKONTAKTUJ SIĘRyzyko pod kontrolą. Fakty przed decyzją.
Pomagamy przygotować organizację na trudne sytuacje i wyjaśnić już wykryte nieprawidłowości. Łączymy criminal compliance z internal investigations oraz wsparciem procesowym.
Efektem projektu może być mapa ryzyk, procedura, raport z postępowania wyjaśniającego lub plan działań. Zalecenia odnosimy do struktury, branży i skali przedsiębiorstwa.
Doradztwo. Wyjaśnianie. Reakcja.
Wewnętrzne postępowania wyjaśniające
Zgłoszenie nieprawidłowości wymaga ustalenia faktów przed podjęciem decyzji. Projekt internal investigations pomaga organizacji zrozumieć, co się wydarzyło, jakie są ryzyka i jakie działania należy rozważyć.
Criminal compliance — zarządzanie ryzykiem karnym
Procedura jest użyteczna, gdy odpowiada realnym procesom w organizacji. Pomagamy zidentyfikować obszary narażone na nadużycia, przypisać odpowiedzialność i przygotować zasady reakcji.
Sygnaliści i obsługa zgłoszeń
System zgłoszeń powinien umożliwiać poufną komunikację i rzetelne wyjaśnienie nieprawidłowości. Wspieramy organizację w projektowaniu procedur oraz ocenie konkretnych zgłoszeń.
AML — procedury i ocena ryzyka
Obowiązki AML zależą od działalności i statusu podmiotu. Projekt rozpoczynamy od ustalenia, które wymagania dotyczą organizacji oraz jak odpowiadają im stosowane procesy.
Procedury antyfraudowe i antykorupcyjne
Nadużyciom sprzyjają niejasne kompetencje, brak kontroli i nieskuteczna reakcja na sygnały ostrzegawcze. Pomagamy uporządkować zasady odpowiednie do skali przedsiębiorstwa.
Ryzyko karne zarządu — doradztwo
Zarząd potrzebuje informacji, które pozwalają podejmować i dokumentować decyzje. Doradztwo obejmuje identyfikację ryzyk, podział kompetencji i mechanizmy raportowania.
Cyber compliance
Zarządzanie cyberbezpieczeństwem wymaga współpracy prawa, biznesu i technologii. Pomagamy przełożyć obowiązki prawne na procedury oraz zasady podejmowania decyzji w organizacji.
NIS2 i obowiązki cyberbezpieczeństwa
Zakres obowiązków cyberbezpieczeństwa wymaga oceny sektora, skali i działalności podmiotu. Wspieramy prawną analizę wymagań wynikających z NIS2 oraz polskich przepisów krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Szkolenia dla przedsiębiorstw
Szkolenie powinno odpowiadać decyzjom, które uczestnicy podejmują w pracy. Przygotowujemy warsztaty dla zarządów, menedżerów i pracowników na podstawie procesów oraz ryzyk organizacji.
Kiedy przedsiębiorstwo potrzebuje wsparcia?
- Wpłynęło zgłoszenie sygnalisty lub podejrzenie nadużycia.
- Wykryto fraud, konflikt interesów albo nieprawidłowości finansowe.
- Firma otrzymała wezwanie organu; zatrzymano pracownika lub menedżera.
- Doszło do cyberataku albo wycieku danych.
- Zarząd chce ocenić ryzyka, wdrożyć procedury lub przeszkolić zespół.
W pierwszej wiadomości podaj znane terminy i krótko opisz sytuację. Ustalimy, jakie dokumenty są potrzebne do dalszej analizy.
Świadome decyzje.
Odporna organizacja.
Wsparcie przed kryzysem i wtedy, gdy trzeba na niego odpowiedzieć.
Rozpoznać słabe punkty.
Analiza procesów, odpowiedzialności i istniejących procedur pozwala wskazać obszary wymagające uwagi.
ZAKRES WSPÓŁPRACYUstalić, co się wydarzyło.
Dokumenty, dane i rozmowy tworzą podstawę do wyjaśnienia zdarzeń oraz oceny ich konsekwencji.
ZAKRES WSPÓŁPRACYZaplanować kolejne kroki.
Dobieramy działania prawne do ustaleń, pilności sytuacji i potrzeb organizacji.
ZAKRES WSPÓŁPRACYPrzełożyć wnioski na praktykę.
Rekomendacje, procedury i szkolenia wspierają ograniczanie ryzyka kolejnych nieprawidłowości.
ZAKRES WSPÓŁPRACY
Od sygnału.
Do jasnego
planu działania.
Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające to uporządkowany proces. Jego zakres dostosowujemy do zgłoszenia i sytuacji przedsiębiorstwa.
POZNAJ PODEJŚCIE- 01
Zgłoszenie
Ustalamy przedmiot zgłoszenia, zakres projektu i zasady poufności.
- 02
Analiza
Określamy pytania, na które ma odpowiedzieć postępowanie, oraz plan czynności.
- 03
Zabezpieczenie dowodów
Identyfikujemy źródła informacji i uzgadniamy sposób zachowania materiału.
- 04
Wywiady
Rozmowy z osobami posiadającymi wiedzę o zdarzeniach uzupełniają dokumentację.
- 05
Ocena ryzyka
Łączymy ustalone fakty z oceną ryzyk prawnych i konsekwencji dla organizacji.
- 06
Raport
Porządkujemy ustalenia, źródła i ograniczenia przeprowadzonej analizy.
- 07
Rekomendacje
Przekładamy wyniki na plan reakcji oraz zmiany w procesach i procedurach.
Warto wiedzieć.
Czy kancelaria prowadzi projekty doradcze dla firm?
Tak. Projekty obejmują analizę ryzyk, procedury, wewnętrzne postępowania wyjaśniające i szkolenia. Zakres oraz sposób raportowania ustalamy na początku współpracy.
Czy kancelaria pomaga poza Warszawą?
Tak. Kancelaria działa w Warszawie i obsługuje sprawy na terenie całej Polski. Formę spotkań i udziału w czynnościach uzgadniamy z uwzględnieniem potrzeb sprawy.
Jakie informacje przekazać przy pierwszym kontakcie?
Wystarczy krótki opis sytuacji, etap sprawy, informacja o terminach i dane pozwalające na kontakt. Sposób przekazania dokumentacji oraz zakres dalszej analizy ustalimy po wstępnym rozpoznaniu.
Jak ustalane jest wynagrodzenie?
Wynagrodzenie zależy od zakresu zlecenia, złożoności materiału i potrzebnych czynności. Zasady współpracy oraz rozliczenia są uzgadniane przed rozpoczęciem zlecenia.
Porozmawiajmy
o Twojej sprawie.
Opisz sytuację. Ustalimy, jaki zakres pomocy jest potrzebny.
